Denk je “Nog één ding en ik ontplof!”, dan heb je waarschijnlijk al van alles geprobeerd om je overweldiging te verminderen. Misschien zoveel dat het managen ervan overweldigend is.
Hier komt de verrassing: je aanpak is mogelijk deel van het probleem. De meeste mensen proberen het te bestrijden door harder te werken, beter te plannen, of meer controle te krijgen. Maar deze strategieën kunnen je dieper in de problemen brengen.
7,6% van de bevolking ervaart burn-outklachten met overweldiging als kernsymptoom!
Het gevoel komt meestal voort uit een eindeloze lijst taken die je “MOET” voltooien, met onvoldoende tijd en energie. Dit combineert vaak met onrealistische verwachtingen en druk om alles snel en perfect af te handelen.
Overweldiging kan op verschillende manieren toeslaan. Je kan emotioneel te veel te verwerken krijgen, inhoudelijk te zware taken hebben en fysiek te veel van jezelf vragen. Elk aspect vraagt om specifieke benaderingen. Pas de adviezen creatief en constructief toe.
Je kunt veel zelf doen, maar er is altijd hulp als je het niet weet. Vraag erom voordat het te laat is!
Hier zijn zeven stappen om overweldiging te overwinnen:
1. Zie bedreigingen als uitdagingen
Zie je de overweldigende takenlijst als een uitdaging in plaats van een bedreiging? Er is neurologisch geen verschil, het gaat om jouw interpretatie.
Bijvoorbeeld:
“Ik heb een belangrijke presentatie voor 50 mensen” (bedreiging) > “Ik krijg de kans om 50 mensen te inspireren met mijn inzichten” (uitdaging). Weet voor wie je het doet.
“Er staan 30 ongelezen berichten in mijn inbox” (bedreiging) > “Ik kan vandaag 30 mensen of projecten helpen” (uitdaging). Ken ze prioriteiten toe.
Deze voorbeelden tonen aan hoe dezelfde situatie anders geïnterpreteerd kan worden, zonder de realiteit te ontkennen. Ze zijn herkenbaar en concreet genoeg om direct toe te passen.
Splits het “bos” van uitdagingen op in individuele “bomen” die je één voor één kunt aanpakken. Bedenk dat je niet overal verantwoordelijk voor bent en niet alles onder controle kan houden.
2. Erken je prestaties
Wees trots op wat je in het leven hebt bereikt. Je ervaringen, leermomenten en resultaten hebben je gevormd tot wie je nu bent. Dit vormt de basis van je zelfvertrouwen en weerbaarheid. Onthoud dat moeilijke successen, zelfs na mislukkingen, dubbel tellen.
Je kunt goed met de meeste situaties omgaan, maar je mist emotioneel het vertrouwen. Gun jezelf tijd om je gevoelens te verwerken en de objectieve realiteit te zien.
3. Accepteer geleidelijke vooruitgang
Het is onmogelijk en contraproductief om alles in één keer op te lossen. Focus op je belangrijkste prioriteiten en plan daar specifieke tijd voor in.
Gebruik je agenda in plaats van eindeloze to-do lijsten. Overweeg een eenvoudig Kanban-systeem om je werkzaamheden te visualiseren.
Verdeel problemen in behapbare stukken en identificeer de kleinste mogelijke eerste stap.
4. Bespreek je worstelingen
Lijdt niet in stilte tot alles teveel wordt. Erken wanneer je onder druk staat en bespreek het met vertrouwde personen – partners, vrienden, familie of professionals.
Schrijven in een dagboek helpt om je gedachten te ordenen en oplossingen te vinden. Hulp zoeken is geen schande; het toont zelfbewustzijn en kracht.
5. Vertraag je tempo
Tegengesteld aan je intuïtie – sneller/beter – leidt het verlagen van je tempo vaak tot betere resultaten. Oefen bewuste, aandachtige actie in plaats van gehaaste, gedachteloze activiteit. Leer “nee” te zeggen tegen nieuwe verzoeken of stel ze uit.
Be quick, but don’t hurry
Haastig dingen doen is een garantie op fouten.
Structureer je dag rond je energieniveaus. Pak complexe taken aan wanneer je het meest alert bent.
6. Vertrouw op oplossingen
Bijna elke overweldigende situatie is tijdelijk, ook al voelt dat niet zo. Vertrouw op je vermogen om oplossingen of acceptatie te vinden. Zie punt 4: Zorg ervoor dat je niet alleen staat. Er zijn mensen die je willen helpen, al is het soms moeilijk om de juiste te vinden. Geef niet op!
Oefen zelfcompassie – geef jezelf hetzelfde begrip als aan een goede vriend. Dit is de eerste stap van zelfzorg, de manieren waarop je voor jezelf zorgt en opkomt onder druk. Bewaak je energieniveau, zorg voor ontspanning en herstel, geef jezelf toestemming om niet perfect te zijn, en zorg voor sociale en emotionele steun.
Neem contact op met mentale hulpverlening, als je geen uitweg meer ziet.
7. Ontwikkel je persoonlijke aanpak
De vorige 6 punten bieden handvatten, maar je moet actie ondernemen voor een aanpak die bij jou past. Je aanpak van negatieve gedachtepatronen kan de sleutel zijn.
Experimenteer met creatieve oplossingen voor geleidelijke verbetering.
Baseer je aanpak op je waarden en principes in plaats van de meningen of ervaringen van anderen.
Schrijf je belangrijkste uitdagingen en hun belang op. Overweeg externe omstandigheden, interne reacties, en ontwikkel oplossingen die aansluiten bij jouw waarden.
Erken de gevoelens van overweldiging om actie te ondernemen. Zoek uit wat je triggers zijn en hoe je de gevoelens kan ombuigen naar constructieve acties.
Conclusies
Het bovenstaande geeft aandachtsgebieden, maar je moet de oorzaken van overweldiging zelf aanpakken. Je voelt waarschijnlijk weerstand om nog meer te doen in plaats van de oorzaak van de overweldiging weg te werken. Maak je gezondheid een prioriteit om duurzaam voor anderen inzetbaar te zijn.
De sleutel tot het beheersen van overweldiging ligt in effectieve zelfzorg en grenzen stellen. Het leven is meer dan alleen taken voltooien. Zelfs met uitstekende organisatie heb je ruimte nodig om te leven, ontspannen en betekenisvolle momenten met anderen te delen.
Zorg voor je fysiek met goede voeding, voldoende beweging en verfrissende slaap (tijd en kwaliteit). Je gezondheid begint met je lijf!
Hou je geest scherp met aandacht voor helderheid, balans, herstel. Maak hier dagelijks een paar minuten voor vrij, een investering die zich driedubbel terugbetaalt.
Onderdruk je gevoelens niet. Vind constructieve uitlaatkleppen zoals schrijven, gesprekken met vertrouwde vrienden, wandelen of wat jou helpt om emoties gezond te verwerken.
Kijk kritisch naar terugkerende gedachten – zijn ze objectief waar? Stel grenzen en prioriteiten om chronische overweldiging te voorkomen.
Niets doen verandert niets. Kies drie aspecten die je aanspreken en werk daar dagelijks in kleine stapjes aan. Met consistente inspanning en geduld kun je de vicieuze cirkel van overweldiging doorbreken en duurzame weerbaarheid opbouwen.
